企业因资金周转需求,将名下公户车(公司车辆)作为抵押物获取贷款的情况日益普遍。但公户车抵押涉及公司资质、股东决议等特殊流程,若手续不全可能导致抵押无效。下面,北京汽车抵押贷款公司结合2025年最新政策及北京地区实操经验,为您梳理完整手续清单与避坑要点。
公户车办理汽车抵押需完成车管所登记,并提交公司授权文件与车辆证件
根据《机动车登记规定》,公司车辆抵押必须由车辆登记所有人(即公司)与抵押权人共同申请,到车辆登记地车管所办理抵押登记。未完成登记的抵押权无法对抗第三方,债务违约时可能丧失优先受偿权。此外,公司需提供内部决议文件(如股东会同意抵押的书面决定),否则抵押合同可能被认定为无效。
公司内部决议与授权
需召开股东会或董事会,形成书面决议同意将车辆抵押,并指定法定代表人或授权代表签署抵押合同。决议文件需加盖公章,并由参会股东签字确认。北京部分车管所要求提供决议原件,建议提前准备3-5份复印件。
准备车辆与抵押权人材料
车辆证件:机动车登记证书(绿本)、行驶证、购置税完税证明、车辆保险单(需包含抵押权人作为受益人);
公司证件:营业执照副本原件、法定代表人身份证、经办人身份证及授权委托书(加盖公章);
抵押权人材料:若为金融机构,需提供金融许可证复印件;若为个人,需提供身份证及资金来源证明(如银行流水)。
签订抵押合同并预约登记
使用书面合同明确借款金额、利率、抵押物详情及违约责任。北京用户可通过“交管12123”APP预约车管所抵押登记业务,选择京朝分所、京海分所等办理点,减少现场排队时间。
现场办理抵押登记
携带全部材料到预约车管所,填写《机动车抵押登记/质押备案申请表》(需加盖公章)。工作人员会核验车辆VIN码、发动机号与证件一致性,并在绿本上签注抵押信息。北京地区已推行电子抵押登记,抵押权人可通过“北京通”APP查询抵押状态。
北京地区特殊注意事项
外地车牌公户车抵押:需先办理车辆转入北京手续,取得京牌后方可抵押;
抵押期间车辆使用:允许正常上路,但不得转让、迁出或再次抵押,否则需经抵押权人书面同意;
解除抵押流程:债务结清后,需双方持结清证明、绿本到车管所办理解除登记,否则车辆无法过户。
三大核心风险防范建议
合同条款细化:明确抵押物处置条件(如逾期天数)、提前还款违约金比例,并约定争议解决方式(如仲裁或北京地区法院管辖);
抵押权人资质审核:若抵押给个人,需通过“中国执行信息公开网”查询其是否涉及司法纠纷,避免陷入“套路贷”;
电子证照留存:办理完成后,保存车管所出具的电子抵押登记证明,并要求抵押权人提供收据,防止后续权属争议。
公户车抵押需兼顾公司决策流程与车管所登记要求,北京用户可通过“交管12123”APP完成部分环节线上预约,提升效率。2025年政策下,建议抵押前委托第三方评估机构对车辆进行价值认定,并确保抵押率不超过70%。若对流程不熟悉,可联系北京市车管所综合服务中心(电话:12123)获取指导,确保手续合法合规。